Ich bin die Stimme am Telefon…
…wenn Sie im Gemeindebüro anrufen, die Signatur unter den E-Mails. Seit Mai 2013 arbeite ich als Gemeindesekretärin hier in Rheindahlen. Kennen Sie die Geschichte von den Pinguinen von Eckart von Hirschhausen? Die Pinguine, die an Land watscheln und zu eleganten Schwimmern werden, wenn sie im richtigen Element sind?
Dieses Büro, mit meinen Kollegen und Kolleginnen, mit Pfarrerin Fiebig-Mertin und mit Ihnen als Gemeindeglieder, ist mein Element. Ich war schon Marktfrau – vor meiner Lehre –, war Au- genoptikerin und Vollzeitmutter. Alles war gut zu seiner Zeit und heute bin ich sehr gerne Ihre Gemeindesekretärin.
Ich habe drei große Arbeitsbereiche:
Da ist die Verwaltungsarbeit: Rechnungen kontrollieren und vorkontieren, die Barkasse führen, damit die Ehren- und Haupt- amtler/innen kurze Wege haben, wenn sie für Ihren Dienst in Vorleistung getreten sind, Korrespondenz mit Ämtern und Landeskirche oder Kirchenkreis. Dann die kirchlichen Dinge: Listen für die einzelnen Bereiche erstellen, wie Geburtstagslisten, Konfirmandenlisten, Listen für Einladungen verschiedener Art. Oder das Führen der Kirchbücher. Alle Amtshandlungen werden in digitaler und handschriftlicher Form für die Nachwelt festgehalten. Abkündigungen, Bescheinigungen, für Taufen, Gemeindezugehörigkeit und Patenscheine werden ebenfalls von mir erstellt.
Der dritte und spannendste Bereich ist „Anke, kannst du mal?“: Unvorhersehbar und keiner Schublade zuzuordnen, ist er ein Bereich, der viel meiner Zeit beansprucht, aber auch wichtig ist. Hierunter fallen so Dinge wie:
Diakoniekirchmeisterin Kempers oder Pfarrerin Fiebig-Mertin haben eine tolle Idee für die Weihnachtspost, aber an der Umsetzung hapert es. Damit werde ich dann betraut und recherchiere. Ganz besonders spannend wird es, wenn der Satz beginnt mit: „Was hältst du davon, wenn …“. Aber das kennen ja die meisten von Ihnen.
Ich freue mich immer, wenn Sie als Gemeindeglieder die Öffnungszeiten des Büros nutzen.
Montags, dienstags, freitags: von 10.00 bis 12.00 Uhr
Mittwochs: von 15.00 Uhr bis 20.00 Uhr; donnerstags habe ich frei.
Unter Corona ist das natürlich etwas schwieriger als sonst.
Ihre Anke Kuhlen-Gerhards
